Last Modified 02/25/11 by Frank Rust 
HordeKonfiguration 
Loggen Sie sich ein, wählen Sie 'Mail ' und dann in der oberen Menü-Zeile 'Options '.
Personal Information:
Prüfen Sie, ob ihre 'Default identity' korrekt eingestellt ist. Gehen Sie dazu auf Personal Information und sehen Sie sich den Inhalt der Felder an. Speziell 'Your full name' und 'Your From: address' müssen korrekt eingestellt sein. Falls Sie hier Änderungen vornehmen, sendet das System eine Bestätigungsmail an die 'From: address' um zu prüfen ob die Adresse korrekt ist.
Server and Folder Information:
Die Option 'Display Virtual Inbox' macht nur Sinn, falls Sie mehrere INBOXen haben, und diese virtuell zusammenfassen möchten. Die Option 'Use IMAP folder subscriptions' sollte unbedingt an sein (siehe weiter unten). Die Ordner für Drafts Trash und Spam sollten 'Drafts, 'Trash' und 'SPAM' heißen.
Login Tasks:
Stellen Sie hier Dinge ein, die direkt nach dem einloggen erledigt werden sollen. Zum Beispiel, welcher Ordner defaultmäßig angezeigt weren soll (Inbox).
Die meisten weiteren Angaben beziehen sich auf den Ordner in dem Gesendetet Objekte gespeichert werden. Wenn Sie 'Rename sent-mail folder at beginning of month?' aktivieren, dann wird zu Begin eines jeden monats der Ordner 'Sent' umbenannt zu 'Sent-Monatsname'. Also am z.B. am 1. April wird der Ordner in 'Sent-March' umbenannt und ein neuer 'Sent' Ordner wird begonnen.
Sie können dann weiterhin auswählen wie weit zurückreichend diese Monatsordner aufgehoben werden.
Eventuell macht der Schalter 'Purge old messages in the Trash folder' Sinn, da dadurch automatisch alte Nachrichten im Mülleimer gelöscht werden können. Auch hier stellen sie ein, wie oft das geschieht und welche alten Mails dann gelöscht werden.
Die gleiche Einstellung kann man noch für den SPAM Ordner vornehmen.
'Delete old linked Attachments' : falls Sie Attachments nicht in der Mail versenden sondern als Attachments auf dem WWW-Server lassen (siehe --> Linked Attachments).
Message Composition:
Stellen Sie hier ein, wie Sie Nachrichten verfassen wollen. 'Compose messages in a separate window' öffnet ein neues Browser Fenster um eine Mail zu verfassen (das empfiehlt sich, falls man mit Copy/Paste etwas aus dem Browser kopieren möchte). Eventuell müssen Sie den Popup Blocker Ihres Browsers anpassen, damit er das erlaubt.
'Compose messages with an HTML GUI': es wird standardmäßig ein HTML editor verwendet und die Mail wird im HTML Format erzeugt.
Es gibt zwei verschiedenen Editoren, die man nach Geschmack wählen kann.
Weiterhin kann man hier viele Optionen zur Mail auswählen, die sich eigentlich selbst erklären.
Ein Spell-Checker ist momentan nicht installiert. Ein Verschlüsselungsmodul ist auch nicht installiert.
Message Viewing:
Die Optionen sind im Großen und Ganzen selbst erkärend. Nur auf einige will ich gesondert hinweisen:
'Filter message content for profanity' -- würde ich nicht einschalten. Wer weiss schon, welche Inhalte dadurch ggf. ausgeblendet werden.
'Show an icon to allow stripping of attachments' -- Wenn Sie Attachments herunterladen und im Home Verzeichnis speichern, macht es normalerweise keinen Sinn, sie in der Mail auch noch zu behalten. Wenn Sie also diszipliniert genug sind, löschen Sie Attachments aus Ihren Mails und beschleunigen dadurch die Mail Software und sparen Speicherplatz. Evtl. auch sinnvoll, wenn Sie oft sehr große Attachments bekommen.
'Block images in HTML messages unless they are specifically requested' -- sollte man bestätigen. Oftmals senden Spammer präparierte Bilder-Links und ermitteln aufgrund der Downloads ob eine Email Adresse existiert oder übermitteln Schadsoftware. Lassen Sie Bilder nur von Bekannten aus Ihrem Adressbuch automatisch anzeigen.
Deleting and Moving Messages:
Größtenteils selbst erklärend.
'Display the "Empty Spam" link' -- ermöglicht es grosse Mengen an Spam auf einmal zu löschen.
'When deleting messages, move them to your Trash...' standardmäßig werden gelöschte Nachrichten im Mailserver nicht wirklich gelöscht, sondern lediglich als gelöscht markiert. Sie können dann gelöschte Mails wieder anzeigen lassen, oder sie verstecken. Mit dem Knopf 'Purge deleted' können gelöschte Mails tatsächlich entfernt werden. Wählen Sie hingegen die gelöschten Mails in den Trash-Ordner zu verschieben, sind sie sofort aus dem Mail Ordner entfernt, werden aber im Mülleimer gesammelt. Sie können dann z.B. in den Login Tasks festlegen was damit geschieht.
'Display the "Empty Trash" link' -- erleichtert das leeren des Mülleimers, so man ihn benutzt.
New Mail:
Hier kann man einstellen wie oft nach neuer Post geschaut werden soll. Wer mag kann sich ein Popup Fenster öffnen lassen, wenn neue Post da ist, oder sogar einen Klang abspielen lassen.
Mail Previews:
Stellen Sie ein, ob kurze Vorschau-Texte angezeigt werden sollen, wenn man mit dem Mauszeiger auf eine Nachricht zeigt. Wenn Sie eine langsame Netzwerk Verbindung haben, lasen sie das ausgeschaltet, es verlängert die Seitenladezeiten unter Umständen erheblich.
Fetch Mail:
Wenn Sie ein weiteres Postfach haben, und von dort die Post abholen wollen um sie im hiesigen Postfach zu lagern, richten Sie sich Fetch Mail ein. Achtung: Das Abholen von Post aus anderen Mailservern funktioniert dann nur mit dem Horde Webmail Frontend, und nur, wenn Sie es benutzen. Es wird keine Post automatisch von irgendwoher abgeholt.
Mailbox and Folder Display Options:
Stellen Sie hier ein, welche Mails und wie viele in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
Address Books:
Die option 'Save recipients automatically...' sollte an sein; dadurch erlernt das Programm Ihre häufig genutzten Email adressen und kann sie beim nächstem mal als Vorschlag anbieten (die Adressen werden nach 60 Tagen vergessen, wenn sie nicht erneut genutzt wurden). In der Adressbuch Auswahl sollten Sie bei 'Selected Address books' mindestens TU-BS Shared Directory und ihr eigenes Adressbuch stehen haben.
Markieren Sie dann nacheinander alle ausgewählten Adressbücher und wählen im unteren Auswahlfeld die Spalten in denen gesucht werden soll.
Beispiel:
Letztendlich legen Sie fest, in welches Adressbuch neue Adressen gespeichert werden sollen.
Hier soll an einem Beispiel gezeigt werden, wie man eine Mail erstellt und versendet. Während man die Empfänger-Adresse einträgt, versucht das System passende Einträge aus den konfigurierten Adressbüchern zu finden und zeigt ggf. eine Auswahl Liste an:
Beispiel:
Tragen Sie eine Betreff-Zeile ein (Subject) und im Texteingabefeld den Nachrichtentext:
Beispiel:
Wenn Sie Nachrichten im HTML-Format versenden möchten, klicken Sie auf 'Switch to HTML composition'. Daraufhin wird ein anderes Editorfeld geladen und Sie können den Text in HTML formatieren:
Beispiel:
Im unteren Bereich können Sie Attachments einfügen. Im Beispiel wurden 4 Bilder angefügt. Wenn Sie unsicher über die Größe der Attachments sind, kicken Sie auf 'Update', dann werden die Attachments an den Server übertragen und es werden Informationen über die Attachments angezeigt:
Beispiel:
hier sind durch die 4 Dateien schon über 3MB zusammen gekommen.
Wenn Sie große Dateien versenden möchten und nicht sicher sind ob das Postfach des Empfängers diese aufnehmen kann, senden Sie die Attachments als Links:
Beispiel:
Die Attachments werden dann auf dem WWW Server gespeichert und der Empfänger kann sie mit dem Browser Downloaden.
So kommt die Mail mit Links dann beim Empfänger an:
Beispiel:
Beachten Sie die maximale Lebensdauer des Attachments.
Wenn der Empfänger ein Attachment abgerufen hat erhält der Absender eine Nachricht darüber:
Beispiel:
Sie können dann mit dem mitgelieferten Link das Attachment vom WWW Server löschen, oder Sie lassen es automatisch vom System erledigen, wenn die maximale Lebensdauer des Attachments abgelaufen ist (siehe Login Tasks).
Wählen Sie 'Mail' --> 'Filters'. Nun sollten Sie mindestens den Spam-Filter aktivieren und konfigurieren.
Klicken Sie hierzu auf den Edit-Icon. Dann stellen Sie den Schwellwert ein, ab dem Mails in den SPAM Ordner verschoben werden sollen. Stufe 4 ist ein guter Ausgangspunkt. Ist der Wert zu niedrig, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass erwünschte Post fälschlicherweise als Spam bewertet wird. Ist der Wert zu hoch, wird zu viel Spam durch gelassen. Wählen Sie außerdem, in welchen Ordner Spam verschoben werden soll. Dies sollte unbedingt der Ordner sein, den Sie in den Mail Optionen (siehe oben) dafür konfiguriert haben.
Es hat sich als gut erwiesen eine weitere Spam Filterregel einzufügen, für Nachrichten, deren 'Subject' Zeile markiert wurde. Klicken Sie dafür auf 'New Rule'. In der neuen Maske geben Sie einen Namen für die Regel ein, z.B. 'Tagged [SPAM]'. Lassen Sie die Auswahl auf 'All of the following'. In der 'Select a Field'-Liste wählen Sie 'Subject'. In der daraufhin erscheinenden Liste wählen Sie 'Contains', und schließlich im Textfeld geben Sie den Text [SPAM] ein.
Bei 'Do this:' wählen Sie 'Move to Folder', und in der daraufhin erscheinenden Auswahlliste wählen Sie den SPAM Ordner.
Bei 'Mark message as:' lassen Sie alle Optionen abgeschaltet, da unser Mailserver dies noch nicht unterstüzt.
Schließlich setzen Sie die Option 'Stop checking if this rule matches' und drücken auf 'Save'.
Ein Beispiel, in dem mindestens eine von mehreren Bedingungen zutreffen muss um eine Nachricht in einen Ordner zu verschieben:
Beispiel:
Eine Nachricht wird verschoben, wenn sie entweder 'LMCS' oder 'lomecs' oder 'Logical Methods' in der Betreff Zeile (Subject) hat.
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